実用的なNotion環境を構築
組織に欠かせない業務管理システムを整備
業務ツールの多様化が情報分散を招き、非効率を生む
多くの組織が日々の業務で様々なツールを使い分けています。
タスク管理、スケジュール調整、ファイル共有、コミュニケーションツール… ツールを行き来することで時間と労力が奪われ、生産性が低下していくジレンマに陥っていませんか？
Notionは情報の一元化、タスク管理、プロジェクト管理、ナレッジ共有など、多様な機能を備えたオールインワンツールです。
しかし、その多機能さ故に「せっかくNotionを導入したのに使いこなせない…」「社内全体に広げたいけど自社に合った設定やカスタマイズが難しい…」「世の中にあるテンプレートでは自社の業務にフィットしない…」と、導入や運用に悩みを抱えるケースも少なくありません。
よくご相談いただく悩み
- Notionを導入してみたものの使い方がよく分からず放置している
- 情報が整理できずかえって非効率になっている
- チームメンバーにNotionを浸透させられない
- 理想のNotion環境はあるけれどどう構築すれば良いか分からない
- 業務に最適なテンプレートを探しているが見つからない
- 時間がないためNotion構築を外部に委託したい
Notionで業務基盤を整備
Notionは日々の業務を改善し、生産性向上と効率化を推進する
- 情報が一つの場所に集約され必要な情報を瞬時に見つけられる
- チーム全員が同じツールを使ってスムーズに連携できる
- 複雑なプロジェクトが可視化され進捗状況が手に取るようにわかる
- ルーティン作業は自動化され本来の仕事に集中できる
Notion構築代行サービスは独自開発したテンプレートとそれらを組み合わせたパッケージをベースに、各組織ごとのオリジナルなNotion環境を構築します。
ゼロからの構築に比べ運用開始までの期間を短縮でき、本当に必要な機能だけを揃えた「実用的なNotion」を提供できます。
ツールの活用スキルを上げるNotionトレーニングや、より広範な業務をNotion化する導入支援など、構築後の運用支援もお任せください。
Notionテンプレート
タスク（Todo）管理
1日の業務を可視化し、優先順位とスケジュールを明確に管理できます。業務の抜け漏れを防ぎ、生産性向上に貢献します。(タスクの抜け漏れ防止、当日やメンバー間の作業時間可視化など）
マニュアル/ガイドライン
業務手順書や社内規則を誰でも理解しやすい形で作成・共有できます。業務品質の向上と新人教育の効率化を実現します。(新人研修資料作成工数削減、業務ミス発生率の軽減など）
議事録管理/日報
会議の目的、決定事項、アクションアイテム、担当者、期日などを確実に記録し、情報共有を促進します。円滑な情報伝達と迅速な意思決定を支援します。(会議時間抑制、会議の質改善、情報共有工数の削減など）
カレンダー/スケジュール帳
個人の予定から全社イベントまで、重要な日程を一元管理。担当者の不在時でも、予定の確認や調整をスムーズにします。(スケジューリングの可視化、スケジュール調整工数削減など）
プロジェクト管理
プロジェクトの進捗状況を可視化し、タスクの担当者別表示、週間/月間表示、タスクの依存関係などを明確に表示。プロジェクトの円滑な進行をサポートします。(プロジェクト進捗確認工数削減、納期短縮、人員調整工数削減など）
営業(CRM)
営業履歴（提案内容、アプローチ方法、頻度、議事録など）を記録・蓄積し、営業ノウハウの共有と継承を促進します。(営業プロセス改善による成約率向上、フォローアップや継続的な関係性構築など）
目標管理(KPI管理)
組織目標から個人目標まで、達成状況を可視化し、目標達成に向けた行動を促進。効果的なPDCAサイクルを実現します。(目標達成率の向上、目標設定工数の削減、効果検証のための作業工数削減など）
社内掲示板（ナレッジ管理）
社内情報（業界トレンド情報、導入事例、お客様の声、社内イベントなど）を一元管理し、情報共有を促進。「あの資料どこだっけ？」「どれが最新？」といった無駄な時間を削減します。(情報検索時間削減、コミュニケーションコスト削減など）
WEBサイト
Notionで作成したページをそのままウェブサイトとして公開できます。採用特設サイト、社内向けサイト、FAQ専用サイトなど、様々な用途に活用できます。(Webサイト更新時間の短縮、情報発信頻度の向上など）
アイディアノート
商品開発や業務改善のアイデアを組織の財産として蓄積・共有・管理。チーム全体でアイデアをブラッシュアップし、イノベーションを促進します。(アイデア創出数向上、施策化マニュアル化の工数削減など）
※効果は一例であり数値を保証するものではありません。
Notionテンプレートパッケージ
タスクマネジメントパッケージ
タスク管理、スケジュール管理、ToDoリスト、議事録管理を内包。誰が、いつまでに、何をするのかを明確化。
営業管理パッケージ
営業(CRM)、商談管理、議事録管理を内包。営業戦略の改善、営業活動の効率化と成約率向上を支援します。
マネージャー/ディレクターパッケージ
プロジェクト管理、タスク管理、会議議事録、ファイル管理を内包。複数メンバーでのプロジェクト運営に最適です。
マーケティングパッケージ
マーケティング戦略の立案、実行、効果測定を一元管理を内包。マーケティング戦略の改善と活動を支援します。
社内情報共有パッケージ
ナレッジ、社内Wiki、マニュアルを内包。社内情報を一元管理し、誰でも必要な情報にアクセスできる環境を構築。
経営管理パッケージ
KPI管理、目標設定、業績管理、予算管理を内包。経営戦略の実行、目標達成に向けた行動を促進。
Notion構築代行のメリット
Notionは適切に構築すれば強力な業務効率化ツールとなります。
しかし、その多機能性ゆえに初期設定やカスタマイズに時間と労力を費やし、本来の業務に支障をきたす可能性も懸念されます。
特に組織全体への導入を検討している場合、個々のニーズに対応したテンプレート作成や権限設定、運用ルールの策定など、複雑な作業が発生します。
Notion構築代行サービスで、Notion導入における金銭的・人的初期投資を最小限に抑えられます。
「実用的なNotion」の構築代行で、リソースを節約し運用開始期間を短縮できます。
時間とリソースの節約
Notionの構築は専門知識と経験が必要です。構築を依頼することで組織内での試行錯誤や学習時間を削減し、貴重な時間とリソースを本業に充てられます。構築にかかる時間と労力を大幅に削減し、迅速にNotion環境を整備します。
実用的なNotion環境
組織の業務内容や課題をヒアリングし、最適なNotion環境を構築。お客様のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。個々の業務プロセスに最適化された「業務で使えるNotion」が、業務効率と生産性の最大化に貢献します。
独自テンプレート
独自開発したテンプレートとパッケージをベースにオリジナルなNotionを構築するため、組織固有の課題や特徴に合わせたカスタマイズが可能です。ゼロから構築に比べ運用開始までの学習・設計期間も短縮できます。
BaseTreeとは？
「組織に欠かせない業務管理システム」を、Notionで実践
Notionを全く知らない状態からスタートし、試行錯誤を重ねながら業務プロセスの見える化や業務改善に取り組みました。
営業、工程管理、引き継ぎ、新人育成…すべてにおいてNotionを活用し、進捗確認作業70%削減、顧客満足度20%向上、成約率40%向上、新人育成期間半減を実現。
Notionを「組織の生産性向上に欠かせない業務効率化システム」へと成長させました。
この経験を活かし、BaseTreeでは「Notion構築を通じた業務環境の整備」を支援しています。
単なるテンプレートの提供や指示通りの実装に留まることなく、お客様の言葉にできないニーズや課題を汲み取り言語化します。
業務フローやプロセスの見直しと整理から始め、「やるべきことをやる」ために必要な機能を実装します。
実体験に基づく実践的なノウハウこそ、BaseTreeのNotion構築代行サービスの最大の特徴です。
最適なNotion環境をお客様と共に、設計・構築していきます。
3つの強み
現場主義
机上の空論ではなく、9年間の現場経験に基づいた実践的なアドバイスを提供します。業務フローの設計から運用まで、お客様の状況に合わせた具体的な提案を行います。
学習と実践
誰でもNotionを使いこなせるよう、習熟度や権限別に学習できる40ページ超のオリジナル資料を使ったトレーニングを提供しています。
伴走型支援
構築して終わりではなく、お客様がNotionを自走できるようになるまで伴走します。1社1社に寄り添い、現場の声を聞きながら、運用定着まで継続的にサポートを提供します。
BaseTreeは、Notionを単なるツールではなく、組織の成長を支える情報基盤として捉えています。
お客様と共にNotionの更新・改善を重ね、「組織に欠かせない業務管理システム」へと成長させます。
資格・実績
- Notion Essential Badge（Notion公認資格）保有
- Notion法人導入支援実績: 10社（2024年10月現在）
- 登壇実績: 中小企業家同友会、深谷商工会議所青年部など
- 自社開催セミナー、ワークショップ: Notionに関するセミナーやワークショップなど
実用的なNotionを手に入れて、業務をラクに、シンプルに
Notion、良さそうだけど導入や運用が不安
Notionは多機能で柔軟性が高い反面、その設定やカスタマイズに専門知識と経験が必要です。
組織に最適なNotion環境を構築するためには時間とリソースを割く必要があり、多くの企業にとって大きな負担となっています。
また、新しいツールの導入は組織にとって大きな変化です。
ツールに慣れるまでの不安、導入コストへの懸念、本当に効果が出るのか、導入しても活用しきれず宝の持ち腐れになるのでは…
BaseTreeはお客様との信頼関係を第一に、導入への不安や疑問を１つずつ解消し、Notionを「組織に欠かせない業務管理システム」へと成長させる長期的なパートナーとして支援いたします。
Notionは、組織の生産性向上と業務効率化に直結
BaseTreeは、Notionを単なるツールとしてではなく、組織の成長を支える基盤として捉えています。
お客様と共にNotionの更新・改善を重ね、「組織に欠かせない業務管理システム」へと成長させます。
構築代行なら、短期間でNotion導入・運用
BaseTreeは業務効率化のノウハウとNotionの専門知識を駆使し、組織に最適なNotion環境を構築します。
独自テンプレート・パッケージは過去ご依頼いただいた様々な業種・職種における業務プロセスの共通項を実装し、汎用的に使える機能を備えています。
テンプレート・パッケージをベースに組織に合わせた柔軟なカスタマイズをすることで、Notion導入のハードルを下げ、短期間での運用開始を実現します。
Notionの不安、無料相談で解消しませんか？
無料相談では、組織の現状の業務プロセスや課題、Notionの活用状況をヒアリング。
最適なNotion構築プランをご提案いたします。
費用やスケジュール感、構築代行の流れなど、導入に関する不安や疑問を解消し、安心してNotionを活用いただけるようサポートさせていただきます。
ヒアリング
業務プロセスの課題やNotionへの期待などお話をうかがい、ご要望を理解した上で最適なテンプレートやサービスを提案いたします。
明瞭な料金体系
安心してご利用いただけるよう、サービス内容と料金体系を明確に提示し、追加費用が発生する場合も事前に説明いたします。
段階的な支援
一度にすべてを変える必要はありません。各組織のペースに合わせ、段階的に機能やテンプレートを導入。１歩ずつ、着実な進化・成長を支援します。
継続的なサポート
運用を続ける上で新たに発生する課題・疑問・トラブルや、Notionの新機能など、構築代行完了後のNotion運用もサポートいたします。
Notionをすでに使っているけど上手くいかない、浸透しないという組織も。
最近Notionを知ったのでこれから使ってみよう、と思っているという組織でも。
Notionを使って組織を良くしたい！という組織や経営者のみなさま。
いつでもご相談ください。