企業と共に成長し続けるデジタル資産を。
お客様とともに、Notionで。

手帳やホワイトボードやExcelなど情報が散らばりどこに何があるのやら…
メールやチャットや電話など連絡手段が多岐に渡り情報共有すら煩雑…

そんな悩み、抱えていませんか?

「情報の見える化」が「組織を強く」する

成果が出る取組みを再現する。
品質と基準を揃える。
仕事のための仕事を減らす。
やるべきことをやる。当たり前ですね。

この当たり前こそ企業の存在意義であり、独自性であり、ブランド力の源泉。

当たり前を組織全体で共有し、実行できる状態にすることが情報の見える化。

つまり、情報の見える化こそやるべきことをやる強い組織の第一歩です。

Notionなら商談ノウハウも見積の判断基準もすべて見える化できます。
マニュアル提案資料などの大切な書類もすぐに探し出せます。
プロジェクトの進捗も一目瞭然で会議時間が半分になった企業もあります。

タスク(Todo)管理

1日8時間はみな等しく有限です。誰が、いつまでに、何をするのか。書き出すことで頭が整理され、優先順やスケジュールが明確になります。

マニュアル

業務手順書や社内規則を誰にでも分かる形で残せます。誰が担当しても同じ品質で進められるようになります。業務に必要な情報をいつでも参照できます。

議事録管理

会議の目的や決定事項、やることと担当者と期日を確実に記録できます。欠席者も含めて誰でも内容を把握でき、次の行動に移れるようになります。

カレンダー/スケジュール帳

個人の予定から全社イベントまで、重要な日程を一元管理できます。担当者が不在でも、予定の確認や調整がスムーズにできるようになります。

プロジェクト管理

個々のプロジェクトの進捗を誰でも一目で確認できます。タスクの担当者別表示や週間/月間表示、タスクの上流下流の依存関係などを明示できます。

営業(CRM)

ベテラン社員や社長の提案内容や方法、アプローチ頻度、議事録など営業履歴を記録。営業ノウハウを残せます。進行状況も過去の営業活動もいつでも参照できます。

目標管理

組織目標から個人目標まで達成状況をいつでも可視化できます。誰でも現状と目標のギャップを把握でき、行動量の問題か質の問題かなど次に取るべき行動が明確になります。

社内掲示板(Wiki)

業界トレンド情報や導入事例やお客様の声、社内イベントや委員会活動まで。「あの資料どこだっけ?」「どれが最新?」など情報収集と確認作業を大幅に削減できます。

アイディアノート

商品開発や業務改善のアイディアを組織の財産として蓄積できます。閃きや経験則を見える化し、組織全体でブラッシュアップできるようになります。

BaseTreeは、Notionの「トレーニング」「導入支援」「構築代行」「運用支援」で仕組みづくりをサポート。
当たり前を見える化し、企業存続の根幹を支え続けるデジタル資産を形成します。

「Notion」とは?

notion-logo

Notionは業務に必要な情報を、まとめて管理できる便利なツールです。
メモ、表、タスク管理、文書作成、チャート、フォームなど、いろいろな機能が1つにまとまっています。
個人でも会社でも、それぞれの用途に合わせて情報を整理できるツールです。
【公式】Notion サイト

Notionを使うメリット
  1. 情報の一元管理による業務効率化
    課題:必要な情報がどこにあるかわからず、時間を無駄にしている
    解決策:Notionで情報を一元管理し、誰でも必要な情報にすぐにアクセスできる
  2. 業務プロセスの標準化と品質向上
    課題:業務の進め方が人によってバラバラで、品質にムラがある
    解決策:業務プロセスをマニュアル化し、誰でも同じ品質の仕事ができるように
  3. 社内知識の共有と活用
    課題:個人の経験やノウハウが共有されず、組織の財産になっていない
    解決策:個人の知識をNotionでデータベース化し、組織全体で活用
  4. リアルタイムな進捗管理
    課題:プロジェクトの進捗状況が把握しづらく、適切な判断が遅れる
    解決策:Notionでプロジェクトの進捗をリアルタイムに可視化
  5. コミュニケーションの活性化
    課題:部署間の壁が高く、新しいアイデアが生まれにくい
    解決策:Notionで部署を越えた情報共有と協働を促進
  6. 経営方針の浸透と一貫性の確保
    課題:経営方針が現場の業務に反映されていない
    解決策:Notionで経営方針から具体的なタスクまでを一気通貫で管理
こんな人におすすめ!
  1. 情報が散らばってしまう: 顧客情報、会社方針など、必要な情報をまとめて管理
  2. ITツールが苦手: 直観的な操作が可能、高度な知識は必要ありません
  3. 情報共有手段がない: 同時編集、コメントなど、素早く簡単に情報共有できます
仕事で使うNotion例!
  1. プロジェクト管理: 仕事の割振や、進捗確認、スケジュール、人員配置
  2. 会議・議事録: 会議の定型フォーマット、会議メモの社内外共有
  3. 顧客管理: お客様の情報や対応履歴の記録、集計や分析
  4. 文書管理: マニュアル、就業規則、営業資料など、社内文書の一元管理
  5. タスク(Todo)管理: やることリストや習慣の記録

なぜITが苦手な経営者でも、Notionで会社が変わるのか?

  • ツールの使い方がわからず導入だけで終わってしまう
  • 追加・変更できず不平不満があるから使わない
  • 高度化や自動化を求めすぎて挫折してしまう
  • 周囲の理解協力が得られず一過性な取組に終わる

実は、導入しても「定着しない・使わない」組織には明確な共通点があります。

わからないものは無意味、使えないものは無価値。Notionは優れたツールですが入れただけでは変わりません。
成否を分けるのは、むしろ”ITツール”以外の部分です。

  • 必要最小限、小さく始める
  • 日々の情報入力、古い情報の修正
  • 機能や項目の柔軟な追加修正
  • 継続的な情報提供と学習

導入後の「運用」こそ変革するための最も重要な要素。
業務で使えて初めて意味がある、使えるから価値がうまれる。
従来の導入方法では「無意味で無価値なツール」が増えただけに過ぎません。

  • 「トレーニング」でNotionを使える状態へ
  • 「導入支援」で組織の情報を構造化
  • 「構築代行」で実用的な仕組みづくりを代行
  • 「運用支援」で自走をサポート

    ITが苦手な経営者でも大丈夫
    Notionで確実に会社が変わります

    BaseTreeの「4つの支援」

    「ITが苦手な組織」10社以上の支援実績の中で、全社が確実にデジタル資産形成を始めています。

    Notionトレーニング

    オリジナルトレーニング資料(全40ページ超)で、組織全員がNotionの使い方を学習

    Notion導入支援

    現状整理〜運用開始まで、お客様によるオリジナルNotion構築の伴走支援

    構築代行

    実業務のNotion化、構想をヒアリングしBaseTreeにて構築など、「まずは用意してもらいたい」方向け

    運用支援

    技術的なサポートや取扱いデータの高度化広範化に伴う改修など、組織運用を継続支援

    課題は同じでも、その解決方法は一つではない

    1社1社の状況に合わせて最適なサービスを提案。10社以上の導入実績から得た知見と実践によって体系化されたノウハウで、無駄のない効果的な導入プランを提案。確実な成果を最小限の投資で実現。

    まずは無料相談で、あなたに最適なプランを一緒に考えてみませんか?

    BaseTreeとは?

    Notionで業務を見える化 

    「自分がいなくても自走する仕組み」を手に入れました

    Hiroki Kanai|BaseTree

    BaseTree Hiroki Kanai

    私はウェブサイト制作会社で9年間、営業から管理職まで経験してきました。

    「お客様に迷惑をかけたくない」という想いから、前職では営業・制作の全工程を「誰でも同じように」できる仕組みづくりに挑戦。
    その結果、進捗確認作業を70%削減、顧客満足度20%向上、成約率40%向上、新人育成期間半減を実現。

    なぜできたのか?
    それは「やるべきこと」を「誰でも同じように」できる仕組みをつくったから。

    このプロジェクトは、想定以上の成果を生みました。
    なんと、地方中小企業の男性管理職でありながら、6ヶ月間の育児休暇までも実現
    そして2024年4月、この経験を活かして『BaseTree』を創業。

    創業できた理由は明確です。
    後進たちがNotionでつくった仕組みを元に学習し、メキメキと成長し、最後には仕組みの維持管理すら任せられたから。
    「自分がいなくても顧客・会社に迷惑をかけない」、そう確信が持てました。

    資格・実績

    • Notion Essential Badge(Notion公認資格)保有
    • Notion法人導入支援実績10社(2024年10月現在)
    • 中小企業家同友会、深谷商工会議所青年部など登壇実績
    • 自社開催セミナー、ワークショップ など

    支援方針

    「やるべきことをやる」ための仕組み

    一人ひとりの経験を組織の力に変える。
    いつでも誰でも同じようにやるべきことがやれる。

    それがBaseTreeの考える「仕組み」です。

    現場主義

    • 設計と運用、理想と現実の間を埋める実践的なアドバイス
    • 実践経験を活かした具体的な提案
    • 仕事の流れ・過程・手順まで踏み込んだ支援

    全員が使える

    • オリジナルトレーニング資料(全40ページ)で基礎からサポート
    • トレーニング→導入・構築代行→運用の一貫支援
    • 習熟度や学習状況に応じた段階的な支援

    自走のための伴走

    • 1社1社に合わせたオーダーメイド導入・構築
    • 現場の声を聞き段階的に進める伴走型支援
    • 運用定着まで継続的にサポート

    データベース

    よくあるご質問(FAQ)

    Notionの導入にはどのくらいの期間がかかりますか?

    通常、基本的な導入から本格的な運用開始まで約6ヶ月程度を想定しています。
    企業の規模や導入範囲によって柔軟に立案させていただきますのでご相談ください。

    社員のITスキルが高くない場合でも、Notionを効果的に活用できますか?

    はい、十分に活用できます。
    私たちのサービスでは、社員のITスキルレベルに合わせたトレーニングプログラムを提供し、基本操作から実践的な活用方法まで丁寧に指導します。段階的な学習と実践を通じて、誰もがNotionを活用できるようサポートします。

    既存の業務システムやツールとNotionを併用することは可能ですか?

    可能です。既存のシステムやツールと併用されている方が大半です。
    私たちは、現在の業務フローやツールを尊重しつつ、Notionをどのように組み込むべきか最適な方法を提案します。

    Notion導入後、どのくらいで効果が表れ始めますか?

    導入直後から徐々に表れ始め、本格的な効果を実感するまでには通常2〜3ヶ月程度です。
    情報の一元管理による検索時間の短縮や、リアルタイムな情報共有など、一部の効果は比較的早く実感いただけることが多いです。私たちは、導入後の継続的な改善も支援させていただいております。

    導入支援・構築支援のサービス料金はどのように設定されていますか?

    料金は、お客様の企業規模、導入範囲、必要なサポートレベルによって異なります。
    基本的には、「導入支援」と、その後の「運用サポート」です。
    具体的な料金については、無料相談時に詳しく説明させていただきます。
    私たちは、お客様の投資に対して最大の効果が得られるよう、最適なプランを提案いたします。

    Notionを導入することで、具体的にどのような業務改善が期待できますか?

    Notion導入により、以下のような業務改善が期待できます。

    • 情報の一元管理による検索時間の大幅削減(平均30〜50%削減)
    • プロジェクト進捗の可視化による意思決定の迅速化
    • 情報共有促進によるコミュニケーションの活性化
    • 業務プロセスの標準化による品質向上と効率化(作業時間平均20%削減)
    • ペーパーレス化による管理コストの削減

    具体的な改善度合いは企業によって異なります。
    お客様の状況に応じた最適な活用方法を提案いたします。

    Notionのセキュリティ面は大丈夫ですか?機密情報の管理に適していますか?

    はい、Notionは高度なセキュリティ対策を施しており、機密情報の管理にも適しています。
    具体的には、以下のような特徴があります。

    • データの暗号化(転送中および保存時)
    • 多要素認証
    • きめ細かなアクセス権限設定
    • SOC 2認証の取得

    私たちは、お客様のセキュリティポリシーに合わせた適切な設定方法をアドバイスし、安全な利用環境の構築・運用をサポートします。

    導入後のサポートはどの程度受けられますか?

    導入後も継続的なサポートを提供しています。具体的には以下のようなサポートが含まれます。

    • 定期的な利用状況のレビューと最適化提案(月1回)
    • 技術的な質問へのサポート(平日9時〜18時)
    • 新機能の紹介と活用方法のアドバイス
    • 追加トレーニングの実施(必要に応じて)

    長期的な運用保守サポートプランもご用意しており、Notionの継続的な活用と進化をサポートします。

    Notion導入によって、社内のコミュニケーション方法はどのように変わりますか?

    Notion導入により、より効率的で生産的な社内コミュニケーションに変わります。

    • リアルタイムの情報共有:最新の情報がすぐに全員に共有されます。
    • 透明性の向上:プロジェクトの進捗や決定事項が可視化され、誰でも確認できます。
    • 非同期コミュニケーションの促進:時間や場所を問わず情報交換が可能になります。
    • 部門間の壁の低下:異なる部門間でも簡単に情報共有ができ、協働が促進されます。
    • ドキュメントベースの議論:アイデアや提案を文書化し、建設的な議論が可能になります。

    お客様の組織文化に合わせた最適なコミュニケーション方法を提案し、定着をサポートします。

    Notionを自社で導入するのと、支援サービスを利用するのでは、どのような違いがありますか?

    主な違いは以下の通りです。

    • 導入時間:支援サービスを利用することで、試行錯誤の時間を大幅に削減できます
    • 最適化:私たちの経験と知見を活かし、お客様の業務に最適化されたNotion環境を構築できます。
    • トレーニングの質:体系的で効果的なトレーニングにより、短期間で全社的な活用が可能になります。
    • カスタマイズ:高度な機能や自動化の設定など、専門的なカスタマイズをサポートします。
    • 継続的改善:定期的なレビューと改善提案により、長期的に効果を最大化できます。
    • リスク軽減:導入の失敗や非効率な利用といったリスクを最小限に抑えられます

    支援サービスを利用することで、中長期的に、より確実で、より早く、より効率的に業務改善を実現することができます。

    毎月10社限定 

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