Notion導入支援

1.現状整理

現状の情報共有方法や課題をヒアリング。
ムダ、抜け、漏れ、重複などボトルネックを整理。
Notionの方向性や全体像を明確にします。

2.構造設計

何をページ/データベースにするか全体図を作成。
売上向上や業務効率化など、共有いただいた課題に合わせカスタマイズ。

3.構築支援

導入後の定着・浸透には「自分でつくる」「仕組みがわかる」が重要。
お客様による構築（ページ/データベース作成）を支援。
専任担当者が同席し、運用を見据えたアドバイスします。

4.標準化・簡素化

構築メンバー以外のわかりやすさ・使いやすさを追求。
入力情報の型作成で入力の精度向上、操作の簡便化で入力数向上を図ります。
入力情報がどこに作用するのか、フローやプロセスも可視化。

5.運用

チームに展開後、運用開始から1ヶ月アフターフォロー。
入力項目の追加削除や表示項目修正やページレイアウト変更など。
業務の中に組み込むことで出た疑問や要望を、一緒にカイゼンします。

なぜ導入「支援」なのか？

Notionは直感的で使いやすいツールですが、現状の業務プロセスをそのまま移行するだけでは真の効率化は実現できません。

BaseTreeは第三者の視点から業務の必要性やプロセスを見直し、最適なNotion環境の構築を支援します。

なぜ、導入「支援」が必要なのか？

「本当にうちの会社に必要？」「自分たちで構築した方がいいんじゃないか…」
そう思われたかもしれません。

確かに、Notionは直感的な使いやすいツールで、特別な知識は必要としません。
しかし、今までのやり方や慣習をただただNotion上に踏襲するだけでは、今までの業務を繰り返すだけに過ぎません。

なぜこの業務を行うのか？何のために行うのか？
遂行するためにどんなプロセスが必要か？どんな指標がいるのか？など
各業務の必要性を言語化したり、分解して捉え直し、整理整頓することが重要です。

構築したいNotionのイメージを、私たちに伝えていただく。
社内の常識を知らない第三者（私たち）に、業務フローやプロセスを説明する。
この過程こそが整理整頓であり、第三者を入れる価値、導入支援の価値だと考えます。

情報という経営資源を最大限活用するために、「第三者の目」である導入支援サービスを活用してください。

支援者を介するメリット