よくあるご質問（FAQ）

「Notion」とは？

Notionは業務に必要な情報を、まとめて管理できる便利なツールです。
メモ、表、タスク管理、文書作成、チャート、フォームなど、いろいろな機能が1つにまとまっています。
個人でも会社でも、それぞれの用途に合わせて情報を整理できるツールです。
【公式】Notion サイト

Notionを使うメリット

1. 情報の一元管理による業務効率化
   課題：必要な情報がどこにあるかわからず、時間を無駄にしている
   解決策：Notionで情報を一元管理し、誰でも必要な情報にすぐにアクセスできる
2. 業務プロセスの標準化と品質向上
   課題：業務の進め方が人によってバラバラで、品質にムラがある
   解決策：業務プロセスをマニュアル化し、誰でも同じ品質の仕事ができるように
3. 社内知識の共有と活用
   課題：個人の経験やノウハウが共有されず、組織の財産になっていない
   解決策：個人の知識をNotionでデータベース化し、組織全体で活用
4. リアルタイムな進捗管理
   課題：プロジェクトの進捗状況が把握しづらく、適切な判断が遅れる
   解決策：Notionでプロジェクトの進捗をリアルタイムに可視化
5. コミュニケーションの活性化
   課題：部署間の壁が高く、新しいアイデアが生まれにくい
   解決策：Notionで部署を越えた情報共有と協働を促進
6. 経営方針の浸透と一貫性の確保
   課題：経営方針が現場の業務に反映されていない
   解決策：Notionで経営方針から具体的なタスクまでを一気通貫で管理

こんな人におすすめ！

1. 情報が散らばってしまう: 顧客情報、会社方針など、必要な情報をまとめて管理
2. ITツールが苦手: 直観的な操作が可能、高度な知識は必要ありません
3. 情報共有手段がない: 同時編集、コメントなど、素早く簡単に情報共有できます

Notionの導入にはどのくらいの期間がかかりますか？

通常、基本的な導入から本格的な運用開始まで約6ヶ月程度を想定しています。
企業の規模や導入範囲によって柔軟に立案させていただきますのでご相談ください。

Notionのページやデータベースは、どのようなデザインにしてもらえますか？

BaseTreeでは「組織で使うNotion」を前提にイントラネットや社内掲示板として捉えています。そのため、下記の趣旨で整備させていただくことが多いです。
ご希望のデザインがあればお申し付けください。効率も大事ですが、組織に浸透し定着するためには「開くだけで楽しい」「ワクワクする」「おもしろい」など心理的な要素も大事な要因だと考えます。

• サイトのメニューやフッター、パンくずのように回遊性を上げる
• Notion構築者が管理しやすく、利用者が一目でわかりやすいバランス
• 画像や図解（フロー図や樹形図など）が必要であれば使う
• データベースの表示件数抑制（軽量さ）、利便性を考慮したレイアウト（テーブル/リスト/ボードなど）

ITスキルが高くない場合でも、Notionを効果的に活用できますか？

はい、十分に活用できます。
ITスキルレベルに合わせたトレーニングプログラムを提供し、基本操作から実践的な活用方法まで丁寧に指導します。段階的な学習と実践を通じて、誰もがNotionを活用できるようサポートします。

既存の業務システムやツールとNotionを併用することは可能ですか？

可能です。既存のシステムやツールと併用されている方が大半です。
現在の業務フローやツールを尊重しつつ、Notionをどのように組み込むべきか最適な方法を提案します。

既にあるNotionのページ/データベースの編集やカスタマイズはしてくれますか？

はい。可能です。
下記の方法で編集やカスタマイズをさせていただきます。

• 対象ページやデータベースにゲストとして招待いただき局所的に編集
• ゲスト用ページを設けていただきプロトタイプを設置
• 「テンプレートとして複製」機能を使ってプロトタイプをコピーしていただく

ひな型の作成や、エクセル・PDFなど保持している情報の入力代行はしてもらえますか？

ひな形の作成については「既にあるNotionのページ/データベースの編集やカスタマイズはしてくれますか？」に記載させていただいた方法で可能です。

入力代行はcsvインポートなどのNotion標準機能の中で履行できる内容であれば対応可能です。入力に伴い他のデータベースとリレーション（紐付け）をしたり、Notionのフォーマットに合わせて保持されている情報の修正が必要だったりと「単純なインポート」だけでは解決されないケースが多々あるため、原則として都度協議とさせていただいております。

Notionを導入することで、具体的にどのような業務改善が期待できますか？

Notion導入により、以下のような業務改善が期待できます。

• 情報の一元管理による検索時間の大幅削減（平均30〜50%削減）
• プロジェクト進捗の可視化による意思決定の迅速化
• 情報共有促進によるコミュニケーションの活性化
• 業務プロセスの標準化による品質向上と効率化（作業時間平均20%削減）
• ペーパーレス化による管理コストの削減

具体的な改善度合いは企業によって異なります。
お客様の状況に応じた最適な活用方法を提案いたします。

Notionを導入したらどのくらいで効果がでますか？

導入直後から徐々に表れ始め、本格的な効果を実感するまでには通常2〜3ヶ月程度です。
情報の一元管理による検索時間の短縮や、リアルタイムな情報共有など、一部の効果は比較的早く実感いただけることが多いです。私たちは、導入後の継続的な改善も支援させていただいております。

セキュリティ面は大丈夫ですか？

はい、Notionは高度なセキュリティ対策を施しており、機密情報の管理にも適しています。
具体的には、以下のような特徴があります。

• データの暗号化（転送中および保存時）
• 多要素認証
• きめ細かなアクセス権限設定
• SOC 2認証の取得

私たちは、お客様のセキュリティポリシーに合わせた適切な設定方法をアドバイスし、安全な利用環境の構築・運用をサポートします。

導入支援・構築支援のサービス料金はどのように設定されていますか？

サービスはお客様の企業規模、導入範囲、必要なサポートレベルによって異なります。
基本的には、「導入支援」と、その後の「運用サポート」です。
具体的な料金については、無料相談時に詳しく説明させていただきます。
投資に対して最大の効果が得られるよう、最適なプランを提案いたします。

導入後のサポートはどの程度受けられますか？

導入後も継続的なサポートを提供しています。具体的には以下のようなサポートが含まれます。

• 定期的な利用状況のレビューと最適化提案（月1回）
• 技術的な質問へのサポート（平日9時〜18時）
• 新機能の紹介と活用方法のアドバイス
• 追加トレーニングの実施（必要に応じて）

Notionの継続的な活用と進化をサポートします。

Notionにしたら、社内コミュニケーションはラクになりますか？

Notion導入により、より効率的で生産的な社内コミュニケーションに変わります。

• リアルタイムの情報共有：最新の情報がすぐに全員に共有されます。
• 透明性の向上：プロジェクトの進捗や決定事項が可視化され、誰でも確認できます。
• 非同期コミュニケーションの促進：時間や場所を問わず情報交換が可能になります。
• 部門間の壁の低下：異なる部門間でも簡単に情報共有ができ、協働が促進されます。
• ドキュメントベースの議論：アイデアや提案を文書化し、建設的な議論が可能になります。

お客様の組織文化に合わせた最適なコミュニケーション方法を提案し、定着をサポートします

Notionを自社で導入するのと、支援サービスを利用するのでは、どのような違いがありますか？

主な違いは以下の通りです。

• 導入時間：支援サービスを利用することで、試行錯誤の時間を大幅に削減できます。
• 最適化：私たちの経験と知見を活かし、お客様の業務に最適化されたNotion環境を構築できます。
• トレーニングの質：体系的で効果的なトレーニングにより、短期間で全社的な活用が可能になります。
• カスタマイズ：高度な機能や自動化の設定など、専門的なカスタマイズをサポートします。
• 継続的改善：定期的なレビューと改善提案により、長期的に効果を最大化できます。
• リスク軽減：導入の失敗や非効率な利用といったリスクを最小限に抑えられます

支援サービスを利用することで、中長期的に、より確実で、より早く、より効率的に業務改善を実現することができます。