Notion導入支援・構築支援

【無料相談実施中】あなたの会社に最適なNotion活用方法を提案

「Notion」とは?

notion-logo

Notionは業務に必要な情報を、まとめて管理できる便利なツールです。
メモ、表、タスク管理、文書作成、チャート、フォームなど、いろいろな機能が1つにまとまっています。
個人でも会社でも、それぞれの用途に合わせて情報を整理できるツールです。

Notionでできること!
  1. メモや文書作成: 簡単なメモから長い報告書まで作れます
  2. 情報整理: 表やカレンダー、カンバンボードで情報を分かりやすく整理
  3. プロジェクト管理: チームのタスクや進み具合を把握できます
  4. 情報共有: 社内の大切な情報をみんなで共有できます
  5. 自由にカスタマイズ: 使いやすいように画面を自分で組み立てられます
こんな人におすすめ!
  1. 情報が散らばってしまう: 顧客情報、会社方針など、必要な情報をまとめて管理
  2. ITツールが苦手: 直観的な操作が可能、高度な知識は必要ありません
  3. 情報共有手段がない: 同時編集、コメントなど、素早く簡単に情報共有できます
仕事で使うNotion例!
  1. プロジェクト管理: 仕事の割振や、進捗確認、スケジュール、人員配置
  2. 会議・議事録: 会議の定型フォーマット、会議メモの社内外共有
  3. 顧客管理: お客様の情報や対応履歴の記録、集計や分析
  4. 文書管理: マニュアル、就業規則、営業資料など、社内文書の一元管理
  5. タスク(Todo)管理: やることリストや習慣の記録

Notionを使えば、仕事がスムーズに進み、情報共有・管理もラクになります。
使ってみたい方・見てみたい方は、ぜひ無料相談をご利用ください。
あなたの会社に合った使い方を提案いたします。

Notion導入のメリット

「Notionを導入するとどう変わるのか?」

情報の一元管理から、業務プロセスの標準化、リアルタイムの進捗管理など。
「Notion導入」は、散在していた情報を「見える化」し、中小企業の「情報管理」を変えます。

情報の一元管理による業務効率化


課題

必要な情報がどこにあるかわからず、時間を無駄にしている

解決策

Notionで情報を一元管理し、誰でも必要な情報にすぐにアクセスできる

業務プロセスの標準化と品質向上


課題

業務の進め方が人によってバラバラで、品質にムラがある

解決策

業務プロセスをマニュアル化し、誰でも同じ品質の仕事ができるように

社内知識の共有と活用


課題

個人の経験やノウハウが共有されず、組織の財産になっていない

解決策

個人の知識をNotionでデータベース化し、組織全体で活用

リアルタイムな進捗管理


課題

プロジェクトの進捗状況が把握しづらく、適切な判断が遅れる

解決策

Notionでプロジェクトの進捗をリアルタイムに可視化

コミュニケーションの活性化


課題

部署間の壁が高く、新しいアイデアが生まれにくい

解決策

Notionで部署を越えた情報共有と協働を促進

経営方針の浸透と一貫性の確保


課題

経営方針が現場の業務に反映されていない

解決策

Notionで経営方針から具体的なタスクまでを一気通貫で管理

Notion導入支援・構築支援サービス概要とスケジュール図

課題をヒアリングし、課題や業種、規模、ITリテラシーに合わせ、一社一社に最適な「Notion導入と構築支援」を提供します。

現状把握

現状の情報共有方法や情報共有課題を、経営者とチームリーダーからヒアリング。コミュニケーションギャップや重複作業など具体的な問題点を洗い出し、Notionの方向性や全体図を明確にします。

情報管理方法の調査

情報管理の現状と課題を明確化。

  • 期間:1-2週間
  • 部門別の情報管理方法の棚卸し
  • 情報共有における問題点を洗い出す

組織文化、IT習熟度評価

組織の特性とIT活用レベルを把握する。

  • 期間:1-2週間
  • 従業員のITスキル調査を実施する
  • 部門ごとのツール活用状況確認

Notion構成図作成

課題と対策を明確にする。

  • 期間:1-2週間
  • 情報の分類や粒度を整理する
  • 導入するNotionの全体像を可視化

戦略立案

「最適なデータ基盤」とは何か。具体的なNotion活用計画を一緒に策定します。売上向上や業務効率化など、共有いただいた課題に合わせカスタマイズ。着実な浸透、自走体制を目指します。

導入計画の策定

組織に適した導入方法を計画する。

  • 期間:2週間
  • 部門別の導入優先順位を決定する
  • 段階的な導入スケジュール作成

メンバー編成

必要な人材と時間の割り当てを行う。

  • 期間:1-2週間
  • Notion導入チームを編成する
  • 部門ごとの担当者を選出する

目標設定

Notion導入の成功指標を定める。

  • 期間:1-2週間
  • 例)情報アクセス時間の削減目標
  • 例)プロジェクト進捗を可視化する

トレーニング

経営者と構築メンバー全員が「Notionを使える」ための研修。実際の業務に即した演習を交え、即実践できるスキルを習得。段階的に、繰り返し参照できるドキュメントをご用意します。

基本機能の理解

Notionの基本的な使い方を学ぶ。

  • 期間:1-2週間
  • 例)ページ、データベース、ビュー
  • 例)データ添付、リスト、文字装飾

実践的な活用方法の習得

入力・検索を短縮する使い方を学ぶ。

  • 期間:2週間
  • 例)テンプレート、ボタン
  • 例)リレーション、ロールアップ

基本ルール策定

情報共有のルールを学び、設定する。

  • 期間:1-2週間
  • アクセス権限の設定方法
  • 命名規則や構造化の基本ルール策定

構築支援

導入後の定着・浸透には「自分でつくる」「仕組みがわかる」が重要。策定した全体図に沿ってページ/データベースを1から作成いただきます。弊社が同席し、運用を見据えたアドバイスします。

基本構造の構築

基本構造をNotionで構築する。

  • 期間:1-2週間
  • 部門別ワークスペース設計
  • 全社共通のデータベース構築

業務プロセスの組み込み

ページ、データベースを作り込む。

  • 期間:3-4週間
  • 例)マニュアル共有システム
  • 例)プロジェクト管理システム

試作運用

導入チーム内で試験的に運用する。

  • 期間:2週間
  • サンプルデータ入力
  • 入力・共有・検索をテストする

標準化・簡素化

入力情報の型を作成したり、操作を簡便化したりといった、煩雑な業務フローを誰にでもわかりやすく可視化していきます。誰でも一定水準の業務が遂行できる環境を整えます。

利用状況評価、最適化

利用状況を評価し、改善点を特定する。

  • 期間:2-3週間
  • 利用頻度の低いページを特定し整理
  • 複雑な構造を簡素化

フロー、プロセス改善

業務フロー、プロセスに合わせ改善。

  • 期間:2-3週間
  • 部門ごとの業務テンプレート作成
  • Todoリストの自動追加機能作成

視覚的な標準化

一貫したデザインと構造を適用する。

  • 期間:1-2週間
  • レイアウトガイドライン作成
  • 配色やアイコンを標準化する

展開・運用

情報共有・活用体制づくりに向けて展開後1ヶ月間運用支援。入力項目の追加削除、表示項目修正、ページレイアウト変更など、「業務にNotionが溶け込む」策を一緒に考案。

全社展開

構築システムの全社的な利用を開始。

  • 期間:1週間
  • 部門ごとの利用開始日を設定する
  • 移行チェックリストを作成し実行

連携、運用体制強化

部門間での情報共有と協力を促進。

  • 期間:1-2週間
  • 部門横断プロジェクトの共有・管理
  • 目安箱を設置し改善点を収集

成果測定と共有

「目標」に対する実態を可視化。

  • 期間:1-2週間
  • 目標達成率を定期的に測定し報告
  • 個々の活用事例を文書化・共有する

導入・構築支援後も、継続してNotion運用をサポートします。

バージョンアップ

新機能の学習、導入・活用支援。

  • アップデート情報共有
  • 新機能のテスト導入相談

改善・最適化

利用状況を評価し、最適化。

  • 半年ごとに構造の見直しを行う
  • 未使用ページ・機能の整理

スキル・ノウハウ共有

経験やアイデアをNotionに反映。

  • 業務改善アイデア収集&共有
  • 活用術やコツのドキュメント化支援

サービスの特徴

風土や慣習、ITリテラシーの差、個々の特性や特徴、過去の取組や成功/失敗例…
企業の実情を一番よく知っているのは、一緒に働く経営者やメンバーです。

企業の実情に合わせ、経営者やメンバー自らNotionを使いこなし導入・構築することが、長期的な活用と継続的な改善に必要不可欠。
そして、持続的な利活用がされて初めて、Notionが「企業の情報資源」になると考えるからです。

「本当にうちの会社に必要?」「自分たちで構築した方がいいんじゃないか…」
そう思われたかもしれません。

確かに、Notionは直感的な使いやすいツールで、特別な知識は必要としません。
しかし、今までのやり方や慣習をただただNotion上に踏襲するだけでは、今までの業務を繰り返すだけに過ぎません。

なぜこの業務を行うのか?何のために行うのか?
遂行するためにどんな仕分けが必要か?どんな指標がいるのか?など
各業務の必要性を言語化したり、分解して捉え直し、整理整頓することが重要です。

構築したいNotionのイメージを、私たちに伝えていただく。
社内の常識を知らない第三者(私たち)に、業務フローやプロセスを説明する。
この過程こそが整理整頓であり、第三者を入れる価値、導入支援の価値だと考えます。

情報という経営資源を最大限活用するために、「第三者の目」である導入支援サービスを活用してください。

試行錯誤による時間ロスを削減


社内だけで進めると陥りがちな試行錯誤を最小限に抑え、短期間で最適な運用体制を構築。貴重な時間と労力を、本業に集中できる環境を整えます。

投資対効果の高い導入


無駄な機能を省き、必要な機能だけを実装。業務に即したNotion環境を構築。投資コストを抑えつつ、最大限の効果を引き出すことが可能になります。

運用コスト削減と持続性


実践的なトレーニングとサポートにより、社内でNotion活用のエキスパートを育成。長期的な運用コスト削減、継続的な業務改善の基盤を築きます。

自社理解が深まる


運用・改善の過程で、社員が業務を見直し、自社への理解を深めます。業務プロセス見直しや、各業務の意義、時間・原価意識の向上など、改善の糸口が見つかります。

カスタマイズの柔軟性


一緒に導入・構築することで仕組みを理解しているから、自社で業務変更に対応できる。実態に即し、痒い所に手が届く使いやすいシステムだから、継続的な活用が可能に。

内部人材の育成


内部IT人材育成の一歩目に。社内に「Notionなら使える」人材を増やし、システム改善・拡張の内製化が可能となり、外部依存度が低下。社内のデジタル化と長期的なコスト削減が可能に。

よくあるご質問(FAQ)

Notionの導入にはどのくらいの期間がかかりますか?

通常、基本的な導入から本格的な運用開始まで約6ヶ月程度を想定しています。
企業の規模や導入範囲によって柔軟に立案させていただきますのでご相談ください。

社員のITスキルが高くない場合でも、Notionを効果的に活用できますか?

はい、十分に活用できます。
私たちのサービスでは、社員のITスキルレベルに合わせたトレーニングプログラムを提供し、基本操作から実践的な活用方法まで丁寧に指導します。段階的な学習と実践を通じて、誰もがNotionを活用できるようサポートします。

既存の業務システムやツールとNotionを併用することは可能ですか?

可能です。既存のシステムやツールと併用されている方が大半です。
私たちは、現在の業務フローやツールを尊重しつつ、Notionをどのように組み込むべきか最適な方法を提案します。

Notion導入後、どのくらいで効果が表れ始めますか?

導入直後から徐々に表れ始め、本格的な効果を実感するまでには通常2〜3ヶ月程度です。
情報の一元管理による検索時間の短縮や、リアルタイムな情報共有など、一部の効果は比較的早く実感いただけることが多いです。私たちは、導入後の継続的な改善も支援させていただいております。

導入支援・構築支援のサービス料金はどのように設定されていますか?

料金は、お客様の企業規模、導入範囲、必要なサポートレベルによって異なります。
基本的には、「導入支援」と、その後の「運用サポート」です。
具体的な料金については、無料相談時に詳しく説明させていただきます。
私たちは、お客様の投資に対して最大の効果が得られるよう、最適なプランを提案いたします。

Notionを導入することで、具体的にどのような業務改善が期待できますか?

Notion導入により、以下のような業務改善が期待できます。

  • 情報の一元管理による検索時間の大幅削減(平均30〜50%削減)
  • プロジェクト進捗の可視化による意思決定の迅速化
  • 情報共有促進によるコミュニケーションの活性化
  • 業務プロセスの標準化による品質向上と効率化(作業時間平均20%削減)
  • ペーパーレス化による管理コストの削減


具体的な改善度合いは企業によって異なります。
お客様の状況に応じた最適な活用方法を提案いたします。

Notionのセキュリティ面は大丈夫ですか?機密情報の管理に適していますか?

はい、Notionは高度なセキュリティ対策を施しており、機密情報の管理にも適しています。
具体的には、以下のような特徴があります。

  • データの暗号化(転送中および保存時)
  • 多要素認証
  • きめ細かなアクセス権限設定
  • SOC 2認証の取得

私たちは、お客様のセキュリティポリシーに合わせた適切な設定方法をアドバイスし、安全な利用環境の構築・運用をサポートします。

導入後のサポートはどの程度受けられますか?

導入後も継続的なサポートを提供しています。具体的には以下のようなサポートが含まれます。

  • 定期的な利用状況のレビューと最適化提案(月1回)
  • 技術的な質問へのサポート(平日9時〜18時)
  • 新機能の紹介と活用方法のアドバイス
  • 追加トレーニングの実施(必要に応じて)

長期的な運用保守サポートプランもご用意しており、Notionの継続的な活用と進化をサポートします。

Notion導入によって、社内のコミュニケーション方法はどのように変わりますか?

Notion導入により、より効率的で生産的な社内コミュニケーションに変わります。

  • リアルタイムの情報共有:最新の情報がすぐに全員に共有されます。
  • 透明性の向上:プロジェクトの進捗や決定事項が可視化され、誰でも確認できます。
  • 非同期コミュニケーションの促進:時間や場所を問わず情報交換が可能になります。
  • 部門間の壁の低下:異なる部門間でも簡単に情報共有ができ、協働が促進されます。
  • ドキュメントベースの議論:アイデアや提案を文書化し、建設的な議論が可能になります。

お客様の組織文化に合わせた最適なコミュニケーション方法を提案し、定着をサポートします。

Notionを自社で導入するのと、支援サービスを利用するのでは、どのような違いがありますか?

主な違いは以下の通りです。

  • 導入時間:支援サービスを利用することで、試行錯誤の時間を大幅に削減できます
  • 最適化:私たちの経験と知見を活かし、お客様の業務に最適化されたNotion環境を構築できます。
  • トレーニングの質:体系的で効果的なトレーニングにより、短期間で全社的な活用が可能になります。
  • カスタマイズ:高度な機能や自動化の設定など、専門的なカスタマイズをサポートします。
  • 継続的改善:定期的なレビューと改善提案により、長期的に効果を最大化できます。
  • リスク軽減:導入の失敗や非効率な利用といったリスクを最小限に抑えられます

支援サービスを利用することで、中長期的に、より確実で、より早く、より効率的に業務改善を実現することができます。

スキルやノウハウは企業にとって「経営資源」

日々の業務で「もっと効率的に仕事を進められないか」「社員間の情報共有をスムーズにしたい」とお悩みではありませんか?

「当たり前のこと」や「みんなできること」と思われているスキルやノウハウ。
個人に眠っているスキルやノウハウこそ、他社との差別化要因であり、強みです。

Notion導入・構築支援は

を実現する情報基盤づくり、情報共有体制づくりをサポートします。

個人のスキル・ノウハウ ⇄ 経営資源

個人が持つ情報

経営資源としての価値

顧客要望を引き出す問いかけ、取引先との商談履歴や対応履歴、顧客の購買行動の分析力

新規顧客獲得率の向上、既存顧客との取引拡大、的確な需要予測に基づく戦略立案

熟練技術者の加工技術、品質向上・効率化の工夫、トラブルシューティングの経験則

製品の品質向上と不良品率の低減、生産効率の改善によるコスト削減、新製品開発期間の短縮

顧客満足度を高めるコミュニケーション技術、商品・製品への改善要望、よくある質問

商品導入効果、商品の不満点・改善点、導入実績数、顧客維持率の改善、業務効率化とコスト削減、新規顧客の紹介

面接技法と人材評価の知見、モチベーション向上策ノウハウ、キャリア開発支援の方法論

人材獲得と離職率低減、社内人材の満足度向上による生産性・スキルアップによる組織力強化

資金調達・運用スキル、税務戦略の立案・実行ノウハウ、コスト分析と最適化の手法

財務体質強化、経営基盤構築、税負担適正化による利益率向上、コスト削減による収益性改善

市場動向の分析と将来予測のスキル、効果的な事業計画の立案手法、リスク管理のノウハウ

的確な経営判断による事業加速、新規事業の成功率向上、経営リスクの低減と分散

毎月10社限定、45分間の無料相談実施中


「興味はあるけど、まずは話を聞くところから…」
そんな方のために、無料で相談できる機会をご用意しております。

どんな課題があるのか?どんな使い方があるのか?
私たちも、もっともっと業務効率化・情報共有の知見を深めていきたいのです。

BaseTreeにこっそり打ち明けてみませんか?
Notion導入や構築をひとりで悩まれているのなら、ぜひお話を聞かせてください。

※ご相談後に営業メールや電話など、いわゆる「追客」はいたしません。
※ご希望の場合のみ、後日提案させていただきます。